Privacyverklaring

Versie: 23 april 2026

Scherpe Website respecteert jouw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk?

B&T Media, handelend onder de naam Scherpe Website, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Bedrijfsnaam: B&T Media
Handelsnaam: Scherpe Website
Adres: Multatulilaan 50, 1215BK Hilversum
KvK-nummer: 64975924
Btw-nummer: NL002367707B58
E-mailadres: [email protected]

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

naam of bedrijfsnaam
e-mailadres
telefoonnummer, als je dat zelf verstrekt
inhoud van je bericht
gegevens die je invult bij het plannen van een kennismaking
factuur- en bedrijfsgegevens als je klant wordt
technische gegevens zoals IP-adres, browsergegevens en loggegevens voor beveiliging en goed functioneren van de website

3. Hoe verkrijgen wij deze gegevens?

Wij verkrijgen persoonsgegevens onder meer wanneer je:

contact met ons opneemt via het contactformulier
ons een e-mail stuurt
een kennismaking plant via de agenda- of planningsfunctie op de website
klant wordt of op een andere manier gebruikmaakt van onze diensten

4. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

om contact met je op te nemen naar aanleiding van je bericht of aanvraag
om een kennismaking in te plannen en uit te voeren
om offertes op te stellen en opdrachten voor te bereiden
om overeenkomsten uit te voeren
om facturen te sturen en onze administratie bij te houden
om de website technisch goed en veilig te laten functioneren
om misbruik, storingen en beveiligingsincidenten te voorkomen of te onderzoeken

5. Op welke grondslagen verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een geldige grondslag voor is, zoals:

jouw verzoek om contact of een kennismaking
de uitvoering van een overeenkomst
een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor onze administratie
ons gerechtvaardigd belang, zoals websitebeveiliging, communicatie en het verbeteren van onze dienstverlening

6. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening of als wij daar wettelijk toe verplicht zijn.

Denk bijvoorbeeld aan:

hosting- en e-mailproviders
partijen die onze website of technische infrastructuur ondersteunen
boekhoud- of administratiesoftware
de externe planningsdienst die wordt gebruikt voor het inboeken van kennismakingsgesprekken

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.

7. Doorgifte buiten de EER

Het kan voorkomen dat persoonsgegevens worden verwerkt door dienstverleners buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval zorgen wij ervoor dat dit alleen gebeurt als daarvoor passende waarborgen aanwezig zijn, voor zover wettelijk vereist.

8. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij gegevens langer moeten bewaren op grond van een wettelijke verplichting.

In het algemeen hanteren wij de volgende termijnen:

contactaanvragen en kennismakingsverzoeken: maximaal 12 maanden na het laatste contact, tenzij daaruit een klantrelatie ontstaat
klant- en opdrachtgegevens: zolang nodig voor de uitvoering van de overeenkomst en een redelijke periode daarna
facturen en administratieve gegevens: zolang de wettelijke fiscale bewaarplicht geldt
technische loggegevens: niet langer dan nodig voor beveiliging, beheer en onderzoek van incidenten

9. Cookies

Scherpe Website gebruikt in beginsel alleen functionele cookies en vergelijkbare technieken die nodig zijn om de website goed te laten werken.

Als Scherpe Website later analytische, tracking- of marketingcookies gebruikt waarvoor toestemming nodig is, dan informeren wij bezoekers daar vooraf over en vragen wij waar nodig toestemming.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Denk aan beveiligde verbindingen, toegangsbeperking en het actueel houden van software waar dat redelijkerwijs van ons mag worden verwacht.

11. Jouw rechten

Je hebt het recht om ons te vragen om:

inzage in jouw persoonsgegevens
correctie van onjuiste persoonsgegevens
verwijdering van persoonsgegevens
beperking van de verwerking
overdracht van persoonsgegevens voor zover wettelijk van toepassing
bezwaar tegen bepaalde vormen van verwerking

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een bericht naar [email protected]. Wij kunnen vragen om aanvullende informatie om je identiteit te verifiëren.