Je website en je zakelijke e-mail kunnen dezelfde domeinnaam gebruiken, maar dat betekent niet dat ze automatisch in één pakket zitten. Bij Scherpe Website is zakelijke e-mail geen onderdeel van het standaardpakket. Bespreek je e-mailwensen daarom apart voordat je een website laat maken.
Wat zit wel in het websitepakket?
Scherpe Website ontwerpt, bouwt en beheert bedrijfswebsites, inclusief hosting en technisch onderhoud. Het pakket kost € 22,50 per maand exclusief btw, zonder opstartkosten, en is vanaf de start per maand opzegbaar.
Eén kleine wijziging van maximaal vijftien minuten per kalendermaand is inbegrepen. Ongebruikte wijzigingen kun je niet opsparen. Dit aanbod omvat geen zakelijke e-mail.
Heb je al een zakelijk e-mailadres?
Noteer welke e-mailadressen je nu gebruikt en bij welke partij je e-mail is ondergebracht. Geef tijdens de voorbereiding aan welke adressen moeten blijven werken.
Een nieuwe website is geen reden om je bestaande e-mail zonder afspraak te vervangen. Bespreek vooraf of er iets aan je domein of e-mailinstellingen moet veranderen en wie dat uitvoert.
Welke e-mailwensen heb je?
Wil je één adres voor het hele bedrijf of een eigen adres per medewerker? Moet je oude berichten bewaren en op welke apparaten wil je e-mail gebruiken?
Maak een korte lijst van deze wensen. Daarmee kun je gericht een afzonderlijke e-mailoplossing bespreken. Dit artikel kiest geen provider en noemt geen mailboxprijzen.
Maak de kosten en verantwoordelijkheid duidelijk
Vraag welke e-maildienst je nodig hebt, wie die levert en welke kosten daarvoor gelden. Laat ook vastleggen wie het beheer en de ondersteuning verzorgt.
Vraag vóór een wijziging hoe je bestaande adressen en berichten behouden blijven. Een aparte afspraak voorkomt dat je verwachtingen over e-mail verwart met de inhoud van het websitepakket.
Bereid je kennismaking voor
Verzamel je domeinnaam, de naam van je huidige e-mailprovider en de e-mailadressen die je gebruikt of wilt gebruiken. Noteer daarnaast het doel en de inhoud van je nieuwe bedrijfswebsite.
Een vrijblijvende kennismaking met Scherpe Website duurt vijftien minuten. Je kunt daarin je websitewensen bespreken en aangeven dat je ook een aparte vraag over zakelijke e-mail hebt.